En qué debes fijarte al contratar un servicio tecnológico de renting de fotocopiadoras

En pleno 2023 son más numerosas que nunca las soluciones tecnológicas para empresas y autónomos. Hoy hablaremos de una de ellas: el renting de Fotocopiadoras. ¿Sabías que cada vez es mayor la cifra de negocios que recurren a esta alternativa? En efecto, lo cual no es de extrañar teniendo en cuenta el ahorro que puede llegar a suponer en comparación con el desembolso que exigiría comprar una o varias fotocopiadoras.

Eso sí, para quedar satisfecho con el resultado obtenido es importante que, antes de proceder a la contratación del servicio, te fijes en una serie de aspectos. A continuación profundizaremos en los detalles que adquieren relevancia a la hora de elegir entre las diversas empresas de renting de fotocopiadoras que existen hoy en día.

Presupuesto gratis y sin compromiso

Precisamente hemos empezado hablando del factor económico que tan importante es en plena crisis como la que nos está tocando vivir en la actualidad. De hecho, es habitual que tanto los autónomos como las empresas se fijen en primer lugar en el coste del servicio que están a punto de contratar.

Si también es tu caso, una buena idea es contactar con diversas compañías especializadas. El objetivo es claro: recibir varios presupuestos con tal de comparar los precios y recurrir al servicio que, a pesar de ser más asequible, proporciona un resultado de gran calidad.

Precisamente hay algunas empresas de renting de fotocopiadoras en Madrid que reúnen las características que acabamos de mencionar. Es decir, ofrecen un servicio que supone un gran ahorro y, a pesar de ello, trasladan a los clientes un nivel de satisfacción altísimo.

Eso sí, antes de pedir los presupuestos asegúrate de que la empresa en cuestión los elabora de manera gratuita y que no acarrean compromiso alguno. De esta manera podrás comparar los precios libremente para recurrir a la opción barata y de calidad.

Mantenimiento incluido

No te dejes engañar por cifras que son demasiado bajas. En ocasiones es mejor pagar un poco más a cambio de obtener un resultado que merezca la pena, sobre todo cuando hablamos del renting de fotocopiadoras a color o en blanco y negro.

En ambos casos, para un autónomo o una empresa puede ser desastroso que una de las impresoras que ha contratado por renting deje de funcionar y se mantenga inoperativa durante demasiado tiempo.

¿Por qué esto se convierte en un grave problema? Básicamente ello es fruto de la disminución de la productividad. Los departamentos que se ven obligados a imprimir documentos y fotocopiarlos no podrán realizar sus tareas con el ritmo al que lo hacen habitualmente. Así pues, es esencial que las fotocopiadoras por renting reciban un buen mantenimiento por parte de profesionales muy experimentados.

El coste del mantenimiento ha de estar incluido en la cuota que irás pagando mes a mes para disponer de las fotocopiadoras. Por otra parte, debe abarcar no solo la sustitución de cualquier pieza que termine estropeándose, además de los consumibles. Adicionalmente conviene optar por un servicio que también incluya la mano de obra y los costes derivados de reparar las averías que puedan surgir.

Modelos fabricados por marcas muy prestigiosas

Por último, es importante que antes de contratar el servicio te fijes en las marcas con las que trata la compañía en cuestión. Problemas como los que acabamos de mencionar se producen mucho menos si las fotocopiadoras multifunción son fabricadas por marcas con una dilatada trayectoria a sus espaldas.

Hoy en día es posible encontrar un buen servicio de renting de fotocopiadoras que, a pesar de costar menos de 10 euros al mes, pone a tu disposición aparatos de marcas tan buenas como Samsung, Canon, Epson y Toshiba.

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