Cómo exportar contactos de Gmail a Excel

Cómo exportar contactos de Gmail a Excel

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Probablemente te encuentras en una situación en la que necesitas saber cómo exportar contactos de Gmail a Excel sea para tener un respaldo de todos tus contactos, editarlos para añadir más información relevante o importarlos alguna otra cuenta tanto en Gmail o Outlook. En este articulo te vamos a explicar lo que debes hacer para que puedas guardar toda la información de tus contactos almacenados en Google en una tabla Excel en unos sencillos y rápidos pasos.

En la web podremos encontrar muchos artículos que tratan de hablar de este tema, pero en realidad están dirigido para una exportación de los contactos de Gmail a un archivo con formato CSV sin explicarnos gran cosa.

Ahora bien, muchas veces necesitamos de editar, borrar o agregar nuevos números de teléfono y utilizando una hoja Excel nos facilita mucho esta tarea.

Como hacer una copia de seguridad y exportar contactos de Gmail

Por si no lo sabias, Gmail realiza una copia de seguridad de todos los contactos que tenemos en nuestros dispositivos en un periodo de los últimos 30 días. Sin embargo, si realizamos una copia de seguridad nos permitirá tener acceso a esos contactos en cualquier momento. Es un método para mantener la información de nuestros contactos más segura.

Sigue estos pasos para bajar una copia de seguridad Excel:

Cómo exportar contactos de Gmail a Excel
  1. Ingresa a la página de Gmail, seguidamente inicia sesión en la cuenta que deseas crear la copia de seguridad.
  2. Seleccione en el menú de productos Contactos de Google o ingrese a contacts.google.com.
  3. Una vez dentro procedemos a realizar la selección de los contactos que desearemos exportar, esto lo podremos hacer de forma manual para poder seleccionar de forma más personalidad aquellos contactos que deseamos salvar.
  4. Ubique en el menú a la izquierda la opción de Exportar.
  5. Selecciones entre Contactos seleccionados o bien si desea exportarlos todos ignore el paso 3 ya que en este punto podrá seleccionar la opción Contactos para realizar la selección de todos.
  6. Selecciona CSV de Google o CSV de Outlook.
  7. A continuación de iniciará la descarga y estará lista la copia de seguridad.

Como crear un formato de contactos Excel

El archivo que suministraran está diseñado para agregar en una única columna toda la información de los contactos separados por comas (,).

Si deseamos poder leer de forma más rápida y sencilla nuestros contactos, deberemos realizar unas modificaciones para que este se adapte mejor a lo que buscamos.

Primero que nada, debemos seleccionar toda la columna donde se ubica toda la información y nos dirigimos al apartado de Datos y hacemos clic sobre Texto en columnas.

Como crear un formato de contactos Excel

Editarlo es muy sencillo, solo debemos seleccionar “valores delimitados” para luego en el siguiente paso elegir la coma (,) como el separador de los valores. Solo deberemos de presionar en aceptar y finalizar para que nuestros contactos se comiencen a visualizar de una forma más ordenada mostrando cada uno de los detalles en columnas con su debido nombre para identificarlas.

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