Una app de registro horario con gestor documental para apostar por la seguridad

Las apps de registro de horario se emplean para registrar la entrada y salida, como las horas trabajadas por el personal de una empresa. Esto se medía antiguamente con herramientas manuales, o ficheros electrónicos que requerían un proceso más largo. Sin embargo, se trata de algo que es parte del pasado. En la actualidad, se cuenta con una app de registro de horario con gestor documental que facilita esta tarea. ¿Quieres conocer más sobre ella? Continúa leyendo.

¿Qué caracteriza a esta aplicación? 

Como primer punto, encontramos que esta app te permite llevar todo el registro en la nube, permitiéndote optimizar los procesos de tu empresa. De esa manera, podrás elaborar informes detallados del registro horario que puedas facilitarle a cada trabajador cuando lo necesite. Además, la aplicación también cuenta con un gestor documental que te ayudará a guardar tus archivos.

¿Cómo elegir un gestor documental?

Otro de los elementos a considerar antes de elegir una App de registro horario es el gestor documental. Para beneficio de tu empresa, esta app cuenta con uno que además de guardar todos los documentos importantes con respaldo, también permite la circulación de los archivos entre departamentos. 

Lo más importante, es que puedes acceder a estos documentos desde cualquier dispositivo, siempre que tu cuenta o usuario tenga acceso. Además, otra de las ventajas de esta app es que permite restringir el acceso a los usuarios no autorizados, impidiéndoles visualizar información o archivos específicos. 

Para tener mayor certeza sobre cómo elegir un gestor documental, deben tenerse en consideración algunos aspectos. Entre algunos de estos, se encuentran los que te mencionamos a continuación:

• Clasificar y digitalizar los archivos de forma ordenada.
• Permitir la recuperación de archivos.
• Permitir la conservación de archivos.

Todas estas características son importantes para la seguridad de tu empresa u organización. Debes elegir cuidadosamente, especialmente teniendo en cuenta que la inversión que se hace para este tipo de herramientas es elevada.

Software de RRHH

El departamento de recursos humanos es uno de los que más trabajo tiene dentro de una organización. Este, es el encargado de ver todos los asuntos referentes a la gestión y buen funcionamiento de los individuos dentro de la empresa. Y no es para menos, pues el capital humano es considerado el recurso más importante.

Una buena alternativa para canalizar tanto trabajo, se lleva a cabo por medio de los softwares de recursos humanos. Gracias a ellos, una empresa puede no solo chequear y revisar la información de manera más óptima, sino también guardar respaldo de cada una de los aspectos fundamentales del personal. Estos pueden implicar desde nóminas, hasta control de horario y vacaciones. 

Ventajas del Software de RRHH

El uso de un software de RRHH es una estrategia innovadora y muy útil para la gestión interna de una organización. Su uso con el paso de los años, ha registrado una gran cantidad de ventajas que hacen que cada día más empresas se unan al implemento de estas destrezas para poder desarrollar una gestión más eficiente y centralizada.

Entre algunas de sus ventajas más destacables, podemos encontrar las mencionadas a continuación:

• Mayor efectividad en el departamento y, por consiguiente, más tiempo disponible para destinarse a otras tareas.
• Mejor respaldo de los asuntos importantes y confidenciales de una empresa. Esto genera una sensación de mayor seguridad. 

Al momento de elegir una app, lo ideal es apostar por una opción que se pueda trabajar en la nube más que en el escritorio. Esto permite contar con un respaldo permanente, a diferencia de un programa de ordenador, en donde podría perderse toda la información. Por tal motivo, esta aplicación resulta ideal, pues te ofrece un software de RRHH de alta calidad.

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