Qué es y cuáles son los beneficios de un software de gestión del talento

Para que una empresa pueda desarrollar de manera óptima sus actividades, necesita contar con diversos recursos, entre los que destaca el personal que trabaja allí. La mayoría de empresas cuenta con un departamento de recursos humanos (RRHH
) que selecciona y forma personal, por eso le conviene utilizar un software de gestión del talento.

Con este tipo de soluciones tecnológicas, las empresas pueden unificar gestiones como reclutar empleados, incorporarlos a la compañía, formarlos, motivarlos y promocionarlos. Veamos en este artículo qué es un software de gestión del talento, así como su importancia y las ventajas que proporciona a los empleadores.

¿De qué trata un software de gestión del talento?

Un software de gestión del talento es un programa informático integrado que sirve como plataforma para realizar procesos de la empresa como la contratación de personal. También ayuda con el onboarding de empleados, es decir, planifica las actividades para enseñar los conocimientos, habilidades y comportamientos que los convertirán en miembros productivos de la organización.

Por otra parte, el software de gestión del talento contribuye al buen desempeño de los trabajadores, a su capacitación y desarrollo profesional, así como su ascenso. Cada uno de esos procesos se ofrece mediante módulos que pueden añadirse según las funciones que requiera la empresa en función de su tamaño y sus necesidades.

Importancia de este tipo de programa para la empresa

Gracias a un software de gestión del talento, una empresa está en capacidad de asociar el plan de recursos humanos con la táctica de negocio. De esta forma, se ejecutarán acciones dinámicas que brinden el talento humano necesario que ayudará a cumplir los objetivos presentes y futuros de la empresa.

Mediante un software de gestión del talento, los empleadores tienen una herramienta que permite gestionar, evaluar y recompensar con exactitud el rendimiento del empleado. Como supervisa la productividad y los estándares, dicho programa informático contribuye a que las empresas creen y mantengan al personal de alto rendimiento, con mejor talento.

Entre las principales funciones de este tipo de software está la formación de empleados, evaluación, cumplimiento de normas y planificar el crecimiento del personal. Algunos de sus módulos están relacionados con la valoración del desempeño, la planificación de sucesión, de la formación, de gestión de personal y seguimiento de candidatos.

¿Cómo funciona un software de gestión del talento?

Un software de gestión del talento incluye los módulos de RRHH que necesita la empresa para captar, contratar, capacitar y desarrollar a sus empleados. Si bien a veces se les llama a los módulos individuales del programa como "software de gestión del talento", necesitan coexistir en una plataforma.

Los módulos por sí solos no tienen las capacidades diversificadas de un sistema integrado, que pueda dar apoyo a todas las etapas del talento en la empresa. Esto incluye cada uno de los procesos, desde que se contrata a un candidato, pasando por su entrenamiento, capacitación y planificación de su sucesión.

Muchos software de gestión del talento se pueden ejecutar en la nube, lo que aumenta la capacidad de almacenamiento de datos, más flexibilidad, escalabilidad y brinda mayor seguridad. También se integran más fácilmente otras aplicaciones útiles para la empresa como la nómina, el ERP o CRM.

¿Qué tipo de cosas permite hacer un software de gestión del talento?

• Planificar: Podrás garantizar que la selección de talento esté al unísono con los requerimientos del negocio, que ayude a conseguir buenos resultados.
• Selección de candidatos: Podrás reclutar talento de todo el mundo, guiando a los candidatos en todo el proceso de selección y darle seguimiento.
• Incorporación de empleados: Se optimiza el proceso de contratación (onboarding), desvinculación (offboarding), traslado, ascenso o promoción (crossboarding) del personal.
• Gestión del desempeño de empleados: Podrás ayudar a los empleados a cumplir los objetivos de la empresa, asegurando su rendimiento continuo.
• Planificación y diseño de modelos de compensación: Al conocer cuál es el desempeño de cada trabajador, se les puede recompensar fácilmente por su labor; lo que los motiva a ser mejor cada día.
• Desarrollo y retención de empleados. Podrás capacitar mejor a tus empleados, con métodos modernos y atractivos. También se desarrollan planes de sucesión y de preparación de líderes proactivos, lo que estimula al trabajador a quedarse en la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de usar un software de gestión de talento?

Actualmente, muchas empresas e industrias del mundo utilizan un software de gestión del talento para diversificar la fuerza laboral y simplificar u optimizar las actividades de RRHH. Algunos de los beneficios directos para la empresa que tiene uno de estos programas son los siguientes:

• Obtiene un repositorio único de datos integrado y centralizado para todas las actividades que debe llevar a cabo el departamento de RRHH.
• Puede planificar estrategias de selección de personal alineadas con los objetivos de la empresa.
• Mejora el sistema de contratación, capacitación, retención y desarrollo del personal.
• Se consigue una mejor interacción entre los managers y los empleados.
• Es posible establecer una mejor remuneración, recompensas y evaluación del desempeño.

Beneficios directos para el usuario

• Recursos humanos: Puede coordinar rápidamente todas las tareas que implica atender al personal. Utiliza estadísticas y análisis de datos que permitan tomar mejores decisiones de negocio. Genera informes detallados, compartiendo sus estados y resultados. Crea planes de compensación y verifica fácilmente si se cumplen las leyes correspondientes.
• Reclutadores: Realizan mejor su trabajo: utilizando sitios web laborales, publicando mejor las ofertas de trabajo, efectuando postulaciones y gestionando el proceso completo de selección del candidato .
• Managers: Pueden dar la bienvenida a los nuevos empleados y ayudarlos a avanzar en la empresa, capacitándolos en el proceso. Gestionan la compensación y reconocimiento para todos los equipos de trabajo, lo que fomenta el compromiso de los empleados. Realizan un seguimiento de las actividades de los trabajadores, su rendimiento y comunicación continua con ellos.
• Empleados: Pueden acceder de forma fácil y rápida a información o tareas que incluyen objetivos, recompensas y evaluaciones por su buen desempeño. Disponen de información sobre su remuneración, beneficios laborales y la capacitación que está relacionada con sus objetivos profesionales e individuales. 

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